退職届の書式、書き方、提出時期と退職願との違い

会社や職場を退職する際に提出する書類としては
退職届と退職願がありますが、この２つは似ているようでいて
多少位置づけが異なります。
退職届と退職願の違いは、退職願が退職の希望を伝える書類、
退職届は退職の意思を伝える書類、ということです。
つまり、退職届は、会社を退職する際に
会社に対して自分の辞意を伝えるために書くものですから、
一見すると同じ内容に見える退職願とは違い、
最終的な退職の意思表示となる退職届は、
受理されればよほどの理由がない限り撤回することが出来ません。
従って、あなたの退職の意思が固い場合には
退職を翻意する余地のある退職願の提出ではなく、
退職届を出したほうがよいかもしれません。
退職届を出す時期は、法的には退職の２週間以上前ですが、
退職の日時の交渉や仕事の引継ぎ等でかかる時間を考えれば、
最低でも退職の１ヶ月以上前、出来れば３ヶ月以上前から
上司に辞意を伝えておく必要があります。
退職届の書き方は、会社で指定されている用紙や
指定の書式があるのならそちらを利用します。
指定されてない場合、白無地の便箋に黒の万年筆や
サインペンで書いてください。
退職届は会社に保管されるものなので丁寧に書きましょう。
表題を｢退職届｣とし、下段に提出日を元号から書きます。
次に社名と社長の名前を書きます。敬称は｢殿｣です。
次に自分の所属部署と氏名を、
氏名が社長の名前の下に来るように書きます。
名前の下には捺印をしておきましょう。
最後に退職理由と退職日、退職の意思を書きますが、
退職理由は｢一身上の都合｣と書けば十分です。
そして封書の表に｢退職届｣、裏に所属部署と氏名を書きましょう。
出来上がった退職届は上司に提出します。
退職届を渡す相手は直属の上司であり、
間違っても社長室とかに直接向かわないようにしてください。
退職届は退職願に比べて言葉が固いため、退職の際の手続きでは
退職願の提出を勧められる場合が多いようです。
また、どちらを利用しても問題ない会社もあるので、
過去の会社での使用のされ方を調べた上で、
それにしたがって書くとよいでしょう。
立つ鳥跡を濁さずの諺にもあるとおり、
退職の手続きもスマートに行うようにしたいものです。

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